Privacy

Informativa per clienti e fornitori

I dati dei clienti e fornitori costituiscono “dati personali” ai fini Codice per la protezione dei dati personali: infatti, la legge italiana sulla privacy definisce dati personali anche le informazioni su persone giuridiche, enti ed associazioni (art. 4 1°comma, lett.b).
Di conseguenza nei confronti dei clienti e fornitori l’azienda dovrà adempiere agli obblighi di legge posti a tutela dell’interessato di cui si trattano i dati: l’informativa completa sui trattamenti che si effettuano e la richiesta di consenso espresso al trattamento.
Il modello riportato di seguito si riferisce ai trattamenti strettamente inerenti all’esecuzione dei contratti in corso ed all’assolvimento degli obblighi fiscali relativi al rapporto. Gli adempimenti di informativa e consenso possono essere assolti sia utilizzando un modello a sé stante, sia inserendo in documenti contrattuali (condizioni generali di contratto, ordini, conferme d’ordine …) una clausola apposita sulla privacy “clausola privacy”.

Modello di informativa e consenso per clienti e fornitori

Spett.Ditta/Società
La scrivente Società informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in corso è in possesso di dati anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, a voi relativi, dati qualificati come personali dalla legge.
Con riferimento a tali dati vi informiamo che:

i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali.
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;
ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
nostra rete di agenti
società di factoring
istituti di credito
società di recupero crediti
società di assicurazione del credito
società di informazioni commerciali
professionisti e consulenti,aziende operanti nel settore del trasporto;
ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale; per le medesime finalità i dati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:
tutti in azienda che trattano i dati

i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali;
relativamente ai dati medesimi la vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 (di cui viene allegata copia) nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo;
titolare del trattamento dei dati è la nostra Società (indicare denominazione/ragione sociale e sede);
responsabile del trattamento dei suoi dati personali è Rabensteiner Srl che ai fini della presente legge ha il seguente indirizzo Via Julius Durst 88 Bressanone, +39 0472 272900, privacy@rabensteiner.eu.